Recibirá un mensaje de error si intenta adjuntar archivos supera el límite de tamaño máximo. Existen varias formas de evitar este límite de tamaño, incluido el uso de un archivo de servicio de uso compartido o comprimir el archivo.
El límite de tamaño de correo electrónico en nuestro servidor es de hasta 30 M pero el Outlook limita el tamaño de los archivos que puede enviar. Este límite impide que su equipo continuamente intentar cargar archivos adjuntos muy grandes que superen los límites de la mayoría de los proveedores de servicios de Internet.
Hay varias maneras de compartir archivos grandes y de colaborar con otras personas sin enviar archivos adjuntos.
Guardar el archivo en un servicio de nube y compartir un vínculo
Hay muchos servicios de almacenamiento de nube a la que puede cargar y, a continuación, compartir archivos grandes. Algunos servicios de almacenamiento de nube populares incluyen OneDrive, Dropbox, iCloud y unidad de Google. Una vez que el archivo está almacenado en la nube, puede incluir un vínculo al documento en el mensaje de correo electrónico.
Suba un archivo a un servicio de nube como OneDrive o Dropbox.
- OneDrive OneDrive es un servicio gratuito de Microsoft que proporciona almacenamiento de archivos en línea protegido por contraseña para que sea posible guardar, abrir y compartir archivos en línea con amigos o compañeros, desde prácticamente cualquier lugar. Puede guardar documentos de Microsoft Office directamente a OneDrive. Para obtener más información, vea Introducción a OneDrive.
Nota: El servicio que utilice genera un vínculo para obtener acceso a su archivo. El destinatario puede abrir el vínculo para descargar el archivo.
Después de cargar el archivo, copie el vínculo y pegarlo en el mensaje de correo electrónico.
Sugerencia: Para obtener información detallada sobre cómo cargar archivos y crear un vínculo de descarga en OneDrive, vaya a cargar fotos y archivos y Compartir archivos y carpetas y cambiar permisos.
-
Sitios para compartir fotos Si va a enviar imágenes a alguien, considere la posibilidad de cambiar el tamaño de las imágenes antes de enviarlo. Consulte reducir el tamaño de imágenes y datos adjuntos. Con cámaras digitales moderna, cada imagen puede ser 3 MB o más al transferir desde la cámara. Si no desea cambiar el tamaño de las imágenes, hay muchos foto compartir sitios Web donde puede cargar las imágenes y, a continuación, enviar un vínculo a las imágenes en un mensaje.
-
Sitios para compartir vídeos Incluso un breve archivo de vídeo puede ser muy grande. Considere compartir clips de vídeo utilizando uno de los métodos descritos en este artículo o mediante un sitio web de uso compartido de vídeos.
Nota de seguridad : Al adjuntar un archivo a un mensaje, usted determina el destinatario deseado. Si carga un archivo en una ubicación o servicio compartido, asegúrese de que comprende la configuración de seguridad y privacidad de ese sitio, incluyendo quién tiene acceso al archivo.
Comprimir el archivo
Reducir el tamaño de una imagen
Si va a enviar archivos de imagen de gran tamaño se pueden ajustar automáticamente el tamaño para reducir su tamaño de archivo.
-
Adjuntar las imágenes a su mensaje de correo electrónico.
-
Haga clic en Archivo > Información.
-
En la sección Datos adjuntos de imagen, seleccione cambiar el tamaño de imágenes de gran tamaño al enviar este mensaje.
-
Vuelva al mensaje y haga clic en Enviar.
